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平素より「みんなのアルコールチェック」をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、新たに「車両予約」機能と、予約時間をもとにアルコールチェックの未実施をお知らせする「未実施通知」機能を追加いたしました。
本機能により、車両の利用予定の管理と、運転前・運転後のアルコールチェックの実施状況をあわせて確認しやすくなります。
①設定で「車両予約」を有効にする
車両予約機能を利用するには、「設定 > その他 > 車両予約」から、「有効にする」にチェックを入れます。設定後、サイドメニューに「車両予約」が表示されます。
※本機能の設定は、管理者権限のユーザーのみ行えます。
※車両が登録されていない場合は、先に車両管理から車両を登録してください。
②車両予約を登録する
予約画面では、車両、開始日時、終了日時、運転者を入力し、必要に応じて利用目的・メモを入力して登録します。
車両と運転者の選択肢は、車両管理の「割り当てユーザー」設定に応じて表示されます。
※同じ車両で時間が重複する予約は登録できません。
※同じ運転者が同じ時間帯に複数の車両を予約することもできません。
③車両予約を確認・編集する
車両予約画面では、予約を「タイムライン」と「予約一覧」の2つの表示で確認できます。
・タイムラインでは、日付ごとに車両の予約状況を確認できます。
（空いている時間帯を選択すると新規予約を登録でき、予約のブロックを選択すると編集画面を開くことができます。）
・予約一覧では、予約内容を表形式で確認できます。
※権限ごとの編集範囲は以下の通りです。
一般ユーザー：自分の予約のみ編集可能
グループのマネージャー：管理対象メンバーの予約を編集可能
管理者：すべての予約を編集可能
④報告未実施通知を設定する
アルコールチェックの未実施通知を行う場合は、「設定 > 未実施通知設定」を開きます。
未実施通知設定は、車両予約をもとに判定を行うため、車両予約機能が有効になっている場合に利用できます。
車両予約機能が無効の場合は、設定画面に案内が表示されます。
車両予約機能を有効にすると、運転前未実施通知、運転後未実施通知それぞれについて、本人への通知、管理者への通知、通知方法を設定できます。
（画像は運転前未実施通知設定の例です。運転後未実施通知も同様の項目を設定できます。）
通知方法は、メール、アプリケーションのプッシュ通知、メールとプッシュ通知の両方から選択できます。
設定内容を変更した後は、「更新」ボタンを押すと設定が保存されます。
※通知のタイミング
本人への通知：予約の開始（または終了）時間を過ぎても報告がない場合
管理者への通知：予約の開始（または終了）時間から30分経過後も報告がない場合
⑤報告未実施の車両予約を確認する
車両予約の開始時間または終了時間を過ぎても、運転前・運転後の報告が確認できない予約には、未実施タグが表示されます。
運転前報告が未実施の場合は「前」、運転後報告が未実施の場合は「後」のタグが表示されます。
未実施の予約のみを絞り込んで確認することも可能です。
※未実施通知設定が無効の場合、対象の未実施タグは表示されません。
⑥未実施判定の対象期間について
報告未実施通知では、車両予約の開始日時・終了日時を基準に、運転前・運転後のアルコールチェック報告を判定します。
運転前報告：予約の開始日時の前後1時間以内に行われた報告を、対象の車両予約に対する報告として判定します。
運転後報告：予約の終了日時の前後1時間以内に行われた報告を、対象の車両予約に対する報告として判定します。
この期間内に報告が確認できない場合、未実施として扱われます。
また、期間外に報告した場合は、対象の車両予約に対する報告として判定されないため、未実施タグは解除されません。
※予約時間と実際の利用時間が大きくずれた場合は、必要に応じて車両予約の開始日時・終了日時を修正してください。
※予約内容を変更した場合の再判定については、次の「⑦ 予約内容を変更した場合の再判定について」をご確認ください。
⑦予約内容を変更した場合の再判定について
車両予約の車両、開始日時、終了日時、運転者を変更した場合、変更後の内容をもとに、報告済み・未実施の状態が再判定されます。
これらの項目を変更すると、変更後の予約内容に対して、判定対象期間内にアルコールチェック報告が行われているかを再度確認します。
報告が確認できる場合は報告済み、確認できない場合は未実施として扱われます。
※報告を削除した場合も、その報告が車両予約に紐づいていれば、報告済み・未実施の状態が再判定されます。
今後もさらにご満足いただけるよう随時アップデートを行ってまいりますので、ぜひ日々の業務にお役立てください。
サービスについてのご質問やご要望がございましたら、以下フォームからお問い合わせください。今後とも、「みんなのアルコールチェック」をよろしくお願い申し上げます。